Data Processing Notice

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW DO PRACY

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenie o ochronie danych, dalej zwane „RODO”_)_ informujemy:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest SoftwareMill sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Na Uboczu 8/87, 02-791 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Dla M. St. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000537126, NIP: 7010217058, REGON: 142195210, adres korespondencyjny: SoftwareMill sp. z o.o. ul. Na Uboczu 8/87, 02-791 Warszawa, dalej zwana „Administratorem” lub „Zleceniodawcą”.

Kontakt listowny, osobisty na ww. adres korespondencyjny Administratora lub kontakt e-mail: privacy@softwaremill.com

2. Cele i podstawy przetwarzania

a) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko, na które Pani/Pan aplikuje. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:

art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) - w przypadku danych osobowych w zakresie określonym przez przepisy Kodeksu pracy, wymaganych przepisami prawa,
art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda na przetwarzanie danych osobowych) - w przypadku innych, dodatkowych danych osobowych, których podanie nie jest wymagane.

b) Pani/Pana dane osobowe będą też przetwarzane w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, jeżeli wyrazi Pani/Pan na to odrębną zgodą. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych dla potrzeb przyszłych procesów rekrutacyjnych jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

c) W przypadku powstania jakichkolwiek roszczeń Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane również w celu obrony/dochodzenia tych roszczeń, a także w celu wykazania zrealizowania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych - jako prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

3. Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom, które wspierają Administratora w realizacji ww. celów, w tym podmiotom którym Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych zgodnie z art. 28 RODO, m.in. podmiotom świadczącym usługi serwisowe dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu, podmiotom świadczącym usługi hostingu, a także np. operatorom pocztowym i kurierskim, kancelariom prawnym oraz podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa.

4. Transfer danych

Może dochodzić do transferu Pani/Pana danych w przypadku korzystania z narzędzi do komunikacji zdalnej w postaci Microsoft 365, dostarczanych przez firmę Microsoft. W związku z tym, że Administrator korzysta z usług Microsoft w zakresie usług IT Państwa dane mogą być przekazywane do USA. Administrator zawarł umowy z Microsoft - tzw. Standardowe klauzule umowne. Oznacza to, że zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej nr 2021/914 UE z dnia 4 czerwca 2021 r. Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane przez tę firmę w USA. Microsoft wdraża dodatkowe środki zapewniające zgodność transferu danych poza EOG. Więcej informacji można znaleźć w dokumencie _„_Dodatek dotyczący produktów i usług firmy Microsoft dotyczący ochrony danych (DPA)_”_ na oficjalnej stronie dostawcy.

5. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych przez 2 lata od czasu zakończenia rekrutacji. Dane przetwarzane w związku z dochodzeniem roszczeń będą przetwarzane do czasu ich przedawnienia. Dane osobowe przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody będą przechowywane przez okres realizacji celu, którego zgoda dotyczy lub do czasu wcześniejszego odwołania udzielonej zgody.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

W zakresie przewidzianym przepisami prawa przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; sprostowania swoich danych osobowych; usunięcia swoich danych osobowych; ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych; przenoszenia swoich danych osobowych.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody - art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją wobec przetwarzania Pani/Pana danych w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów Administratora - art. 6 ust. 1 lit f) RODO.

Przysługuje Pani/Panu prawo złożenia skargi na niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Informacja o wymogu podania danych osobowych

a) podanie danych osobowych w zakresie określonym przez przepisy Kodeksu pracy, wymaganych przepisami prawa jest obowiązkowe – są one niezbędne dla uczestniczenia w procesie rekrutacji;

b) podanie innych, dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji jest także dobrowolne.

8. Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu

Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

Klauzula zgody na przetwarzanie danych na potrzeby aktualnej rekrutacji

Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w kwestionariuszu osobowym (oraz innych dokumentach wymaganych podczas rekrutacji), dla potrzeb aktualnej rekrutacji.

Klauzula zgody na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji